Wie funktionierts?

b-Sys funktioniert völlig anders als übliche Bürosoftware.

Denn üblicherweise ist das, was Sie in Ihrem Büro tun wollen, in die Software hineinprogrammiert. Das bedeutet: Ihre Aufgabenstellungen sind im Programm abgebildet. Aus diesem Grunde gibt es Programme für unterschiedliche Branchen, unterschiedliche Betriebsgrößen und unterschiedliche Arbeitsweisen - also für unterschiedliche Firmen.

Bei b-Sys sind die Aufgabenstellungen nicht in die Software hineinprogrammiert. Sondern eine Aufgabenstellung (wie zum Beispiel: "Rechnung erstellen") ist in einem Formular abgebildet. Dieses Formular enthält Felder, die sie mit b-Sys ausfüllen. Im Prinzip funktioniert das wie bei einem Textverarbeitungsprogramm, bei dem man ebenfalls mit Formularen arbeiten kann, die das Erstellen von Dokumenten sehr erleichtern. Der Unterschied zu einem Textverarbeitungsprogramm ist jedoch, dass b-Sys beim Ausfüllen des Formulars sehr viel mehr tut als nur ein Dokument zu erzeugen. Unter anderem unterstützt Sie b-Sys beim Ausfüllen eines Formulars durch Vorschläge aus der Datenbank und speichert alles was Sie in ein Formular eingeben (Adressen, Artikel, Projekte, Vorgänge) in Ihrer Datenbank.

Trotz der schlichten, an eine Textverarbeitung erinnernde Bedieneroberfläche können Sie daher mit b-Sys Ihre gesamte Firma verwalten und steuern.

Beim ersten Start von b-Sys wählen Sie zuerst ein Paket von Formularen aus, das für Ihre Branche und Ihre Aufgabenstellungen passt. Während Sie mit diesen Formularen Ihre Büroarbeit machen, werden Sie vielleicht merken, dass manches für Sie nicht so ganz passt oder dass Sie zusätzliche Formulare für neue Aufgaben benötigen. Dann ändern Sie bestehende Formulare und fügen weitere hinzu. "Ihr b-Sys" entwickelt sich so zusammen mit Ihrer Firma weiter.

Diese Art der Abbildung von Aufgabenstellungen hat gegenüber der üblichen Methode enorme Vorteile:

• preiswert: da die Software für alle Branchen die Gleiche ist, kann sie durch die große Stückzahl sehr preisgünstig verkauft werden. Eine Lizenz für einen Arbeitsplatz kostet heute 160.- Euro.
• flexibel und individuell: Sie bestimmen selbst, welche Formulare Sie verwenden und wie diese aussehen. Damit bestimmen Sie Funktion und Bedieneroberfläche Ihres b-Sys selbst.
• einfach und sehr komfortabel zu bedienen: Es gibt nichts Einfacheres, als ein Formular auszufüllen - und alles funktioniert so, wie Sie es in Ihrem Formular festgelegt haben.